Algemene voorwaarden
Geheimhouding
CAMPING KOFFIETENT (verder: stichting) gaat zorgvuldig om met (persoons)gegevens en verwacht dat ook van diegenen die actief zijn binnen de stichting. Daarom geldt voor hen een geheimhoudingsverklaring.
Met het accepteren van de geheimhoudingsverklaring verklaar ik:
- dat ik geheimhouding in acht neemt over alle bijzonderheden die ik bij mijn inzet voor de stichting over de stichting, haar leden en andere relaties van de stichting te weten ben gekomen. Het is mij verboden deze informatie op welke manier dan ook met derden direct of indirect te delen;
- dat het hierbij gaat om informatie waarvan ik het vertrouwelijke karakter ken of redelijkerwijs kan vermoeden. Dit geldt in elk geval, maar niet uitsluitend, voor (persoons)gegevens;
- dat deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens als na afloop van mijn inzet voor de stichting;
- dat ik bij het einde van mijn actieve inzet voor de stichting alle eigendommen, correspondentie, aantekeningen, tekeningen, (elektronische) informatiedragers en andere zaken die betrekking hebben op de activiteiten van de stichting inlever bij het bestuur van de stichting. Ook alle (digitale) gegevens die betrekking hebben op de activiteiten van de stichting draag ik op dat moment over aan het bestuur van de stichting. Na overdracht verwijder ik deze gegevens definitief en niet –traceerbaar;
- dat bij overtreding van deze verklaring tijdens mijn inzet voor de stichting de stichting mijn inzet met onmiddellijke ingang mag beëindigen;
- dat als ik de verplichtingen uit deze verklaring niet volledig nakom, ik aan de stichting een boete verschuldigd ben van € 5.000,-. Deze boete is ineens opeisbaar zonder dat daar een sommatie of ingebrekestelling aan vooraf hoeft te gaan. Als de werkelijke schade hoger is dan de boete dan betaal ik een aanvullende vergoeding tot aan de werkelijk geleden schade.
Toestemming
Voor het goed functioneren van onze stichting willen wij u graag (laten) informeren over de stichting en organisatie. Ook willen wij initiatieven, campingbazen en soms ook foto’s en filmpjes van u op de website en social media plaatsen.
Ik geef de stichting toestemming voor de hieronder aangekruiste gegevensverwerkingen:
- Mij benaderen voor deelname of organisatie van initiatieven van de stichting.
- Mijn naam weergeven bij ingeplande initiatieven op de website.
- Publiceren van foto’s, naam en een persoonlijk verhaaltje van mij op de website als campingbaas.
Ik heb de privacyverklaring van stichting Camping Koffietent gelezen en begrepen. Ik weet welke persoonsgegevens de stichting bewaard en gebruikt en ook hoe de stichting deze beveiligd. Ik ben bewust van mijn rechten met betrekking tot mijn privacy en ga akkoord met hun privacy beleid.
Privacy
Een verwerkingsregister is wettelijk verplicht. Deze beschrijft welke gegevens er worden opgeslagen, voor welk doen, wie/wat de betrokkenen zijn en de bewaartermijn. In deze privacyverklaring staat vrijwel alles uitgewerkt dus wij raden het sterk aan om deze door te lezen.
Rechten van mensen
Het belangrijkste doel van de AVG is het geven van meer macht van de persoon van wie zijn persoonsgegevens bewaard worden. Iemand heeft altijd het recht op inzage, correctie en verwijdering van zijn persoonsgegevens. Voordat er gehoor gedaan mag worden aan het verzoek dient te persoon zich eerst te legitimeren om zo identiteitsfraude en datalekken te voorkomen. Wanneer de identiteit bevestigd is heeft Camping Koffietent 2 maanden de tijd om het verzoek uit te voeren. Het eventueel verwijderen van persoonsgegevens kan leiden tot het niet meer kunnen volbrengen van een overeenkomst. Denk hierbij aan het inplannen van een campingbaas of geen contact meer op kunnen nemen voor een initiatief. Camping Koffietent kan de persoon hiervan op de hoogte brengen. Als de persoon toch zijn persoonsgegevens kwijt wilt moet de stichting hier gehoor aan geven. Echter, kan de stichting dan wel zeggen om bijvoorbeeld de persoon niet meer in te plannen bij initiatieven omdat de stichting hier geen gegevens voor heeft.
Campingbazen moeten toestemming geven voor het gebruik van hun persoonsgegevens op de website. Hiervoor wordt eerst toestemming gevraagd. Deze toestemming houdt in dat een nieuwe campingbaas akkoord gaat met de algemene voorwaarden bij het aanmaken van een account. Een campingbaas heeft altijd het recht om deze toestemming in te trekken zonder daarvoor een reden voor te moeten geven. Ook dit verzoek moet binnen 2 maanden na het succesvol identificeren volbracht worden.